מעבר מעוסק מורשה לחברה בע״מ מתאים בדרך כלל כשהרווח של העסק גדל ולא כולו נדרש למחיה, כשנכנסים שותפים, או כשרוצים הפרדה בין העסק לנכסים הפרטיים. ההתאגדות משנה את אופן המיסוי ומוסיפה חובות שאינן חלות על עוסק מורשה, בהן הנהלת חשבונות כפולה, דוחות כספיים מבוקרים ודיווחים לרשם החברות. לכן אנחנו בוחנים את התמונה המלאה לפני שממליצים.
החברה הופכת לישות משפטית נפרדת מכם. הרווח שלה ממוסה במס חברות, הכסף יוצא אליכם כמשכורת או כדיבידנד, ונוספות חובות של הנהלת חשבונות כפולה, ביקורת שנתית של רואה חשבון ודיווח לרשם החברות.
מעבירים את הלקוחות, ההתקשרויות והנכסים של העסק למסגרת החדשה, ומחליטים מה קורה לתיק העוסק המורשה. להעברת נכסים יש היבטי מס שחשוב לתכנן מראש, ולכן אנחנו מלווים את התהליך מהבדיקה הראשונה ועד הדוח הראשון של החברה.
לחברה יש עלויות שאין לעוסק מורשה: אגרה שנתית לרשם החברות, הנהלת חשבונות כפולה וביקורת רואה חשבון על הדוחות הכספיים. העלויות האלה הן חלק מבדיקת הכדאיות, לצד ההבדל במיסוי.
יותר דיווחים וחובות: הנהלת חשבונות כפולה, ביקורת שנתית של רואה חשבון, אגרה שנתית לרשם החברות ודיווחים נפרדים לחברה ולבעלים. גם משיכת הכסף מהחברה דורשת תכנון, כי היא ממוסה כמשכורת או כדיבידנד.
החברה היא ישות נפרדת, ובדרך כלל החובות שלה הם שלה ולא של הבעלים. ההגנה אינה מוחלטת: ערבות אישית שהבעלים חתמו עליה, למשל לבנק, נשארת בתוקף, ויש מקרים חריגים שבהם בית משפט מטיל אחריות אישית. לכן כדאי לבדוק את הנושא גם עם עורך דין.
את הלקוחות וההסכמים, חשבון הבנק וסליקת האשראי, הספקים וההזמנות הפתוחות, המלאי והציוד. לכל אחד מהם יש היבטי מס ומע״מ, ולכן מתכננים את סדר ההעברה מראש.
| עוסק מורשה | חברה בע״מ | |
|---|---|---|
| מעמד משפטי | האדם עצמו | ישות משפטית נפרדת |
| מיסוי הרווח | מס הכנסה אישי לפי מדרגות | מס חברות, ומס נוסף כשהכסף יוצא לבעלים |
| הנהלת חשבונות | פשוטה יחסית | כפולה |
| דוחות שנתיים | דוח אישי למס הכנסה | דוחות כספיים מבוקרים ודוח לחברה |
| אחריות לחובות העסק | אישית | ככלל של החברה |
זה תלוי בהיקף הפעילות, במבנה ההכנסות, בתוכניות ההמשך ובשיקולים שאינם מיסויים בלבד — כמו אחריות משפטית והתקשרות עם לקוחות. הבחינה נעשית פרטנית.
חברה מחויבת בהנהלת חשבונות כפולה, בהכנת דוחות כספיים שנתיים ובביקורת רואה חשבון, וכן בדיווחים לרשם החברות. אלה חובות שככלל אינן חלות על עוסק מורשה, ויש להן עלות שוטפת שצריך לקחת בחשבון בהחלטה.
כן, וזהו תהליך שיש לו היבטים מיסויים שחשוב להיערך אליהם מראש. זהו חלק מהליווי.
בדרך כלל השאלה עולה כשהרווח של העסק גדל, כשלא כל הרווח נדרש למחיה ואפשר להשאיר חלק ממנו בעסק, כשנכנסים שותפים, או כשרוצים הפרדה בין העסק לבין הנכסים הפרטיים. אין נקודת מעבר אחת שמתאימה לכולם, ולכן אנחנו בוחנים את הנתונים שלכם לפני שממליצים.
עוסק מורשה משלם מס הכנסה על כל הרווח לפי מדרגות המס האישיות. בחברה, הרווח ממוסה קודם במס חברות, ומס נוסף משולם כשהכסף יוצא לבעלים כמשכורת או כדיבידנד. ההבדל הזה הוא אחד השיקולים המרכזיים בהחלטה, לצד העלויות השוטפות של החברה.
כשהפעילות עוברת במלואה לחברה, סוגרים את תיק העוסק המורשה במע״מ, במס הכנסה ובביטוח לאומי, ומגישים דוח לתקופה האחרונה. כשחלק מהפעילות נשאר אישי, התיק ממשיך במקביל לחברה. אנחנו מתאמים את שני הצדדים כדי שלא ייווצרו כפילויות או חובות.