הנהלת חשבונות לחברות - חיצונית, כפולה וכולל חשבות שכר
שירות הנהלת חשבונות חיצונית לחברות בע״מ: רישום שוטף בשיטה הכפולה, התאמות, דיווחים לרשויות וחשבות שכר, תחת פיקוח של רואה חשבון ובאותו משרד שמכין את הדוחות השנתיים. המטרה היא שבכל חודש תדעו איפה החברה עומדת, ולא רק בסוף השנה.
למי זה מיועד
חברות בע״מ שמחפשות משרד הנהלת חשבונות חיצוני במקום מנהלת חשבונות בתוך החברה
חברות שרוצות הנהלת חשבונות ושכר אצל ספק אחד
חברות שלא מקבלות היום דוחות חודשיים מסודרים ושוקלות להחליף משרד
עסקים שעברו לחברה בע״מ וחייבים כעת בהנהלת חשבונות כפולה
מה אנחנו עושים
הנהלת חשבונות כפולה שוטפת: קליטת מסמכים, רישום והתאמות בנקים
דיווחי מע״מ, מקדמות מס הכנסה וניכויים במקור
חשבות שכר: תלושים, דיווחים לביטוח לאומי ולמס הכנסה ודוחות שנתיים
פיקוח רואה חשבון לאורך השנה והכנת הדוחות הכספיים השנתיים
קליטה מסודרת של החומר ממשרד קודם במעבר בין משרדים
מה ההבדל בין הנהלת חשבונות חיצונית לבין מנהלת חשבונות בתוך החברה?
במשרד חיצוני העבודה נעשית על ידי צוות, תחת פיקוח רואה חשבון, ואינה תלויה בעובד אחד. מנהלת חשבונות פנימית זמינה בתוך החברה, אבל דורשת פיקוח וגיבוי. יש חברות שמשלבות בין השניים.
אתם מטפלים גם בשכר העובדים?
כן. חשבות השכר נעשית באותו משרד, כך שהנתונים בספרים ובדיווחי השכר תואמים זה לזה לאורך השנה ובדוחות השנתיים.
אילו דוחות אקבל בכל חודש?
בדרך כלל דוח רווח והפסד, מאזן בוחן, מצב התאמות הבנקים ויתרות לקוחות וספקים. ההיקף והמועדים נקבעים מראש לפי צורכי החברה.
מי מקליד את החומר ומי מפקח עליו?
הרישום השוטף נעשה על ידי צוות הנהלת החשבונות, ורואה החשבון של המשרד מפקח עליו ואחראי לדוחות השנתיים.
איך מעבירים מסמכים?
ברוב המקרים באופן דיגיטלי, בסריקה או בהעברה ישירה מהמערכות של החברה. אין צורך להגיע למשרד.
אנחנו עובדים עם משרד אחר. מה כרוך במעבר?
המעבר נעשה בתיאום עם המשרד הקודם, רצוי בסוף תקופת דיווח. אנחנו מטפלים בקבלת החומר, בבדיקת היתרות ובהמשכיות הדיווחים לרשויות.
האם הדוחות השנתיים כלולים?
הדוחות הכספיים השנתיים ודוח החברה למס הכנסה מוכנים באותו משרד. ההיקף והתמחור נקבעים מראש בהצעה.
איך נקבע המחיר?
לפי היקף הפעילות: מספר התנועות, מספר העובדים, מורכבות הדיווחים והשירותים הנדרשים. לאחר שיחת היכרות מקבלים הצעה מפורטת.