אין מחיר אחיד. העלות נגזרת מארבעה גורמים: היקף התנועות החודשיות, סוג הישות (עוסק מורשה מול חברה), מורכבות הדיווחים — למשל פעילות בינלאומית או חשבות שכר — והאם נדרשת ביקורת רואה חשבון. חברה בע״מ עולה יותר מעוסק מורשה משום שהיא מחויבת בהנהלת חשבונות כפולה ובדוחות מבוקרים.
המחיר אינו משקף "שעות רואה חשבון" אלא היקף עבודה. מספר החשבוניות והתנועות בחודש הוא המשתנה הגדול ביותר. אחריו באים מורכבות הפעילות — האם יש עובדים, האם יש פעילות מול חו״ל, האם יש מלאי — ולבסוף הדרישות הרגולטוריות שחלות על סוג הישות.
חברה מחויבת בהנהלת חשבונות כפולה, בהכנת דוחות כספיים שנתיים ובביקורת. אלה דרישות שככלל אינן חלות על עוסק מורשה, והן מתורגמות ישירות לעבודה נוספת. זו אחת הסיבות שההחלטה להתאגד צריכה לכלול את העלות התפעולית הזו בחישוב.
לפני שמשווים הצעות, כדאי לוודא שמשווים את אותו היקף: האם הדוח השנתי כלול או נגבה בנפרד, האם חשבות שכר כלולה, האם ייצוג מול רשויות המס במקרה של בירור כלול, ומה קורה כשהיקף הפעילות גדל במהלך השנה.
זמינות. ההבדל המעשי בין משרדים מתבטא פחות בתעריף ויותר בשאלה האם יש עם מי לדבר כשמתקבלת החלטה עסקית באמצע השנה. ליווי שוטף שווה יותר מדוח שנתי מדויק שמגיע באיחור.
אם ההצעה כוללת גם הנהלת חשבונות שוטפת, כדאי לבדוק מראש מה תקבלו בכל חודש (ראו אילו דוחות חברה צריכה לקבל ממשרד הנהלת החשבונות) ואיך משווים בין משרדים (ראו איך בוחרים משרד הנהלת חשבונות לחברה בע"מ).
משום שמחירון היה מטעה. שני עסקים באותו מחזור יכולים לדרוש היקף עבודה שונה לחלוטין. אנחנו מעדיפים לבדוק את הנתונים ולתת מספר מדויק.
בדרך כלל כן, כי היקף העבודה גדל. עדיף להסכים מראש איך מטפלים בגידול, כדי שלא תהיה הפתעה.
בדרך כלל הנהלת חשבונות, דיווחים תקופתיים, דוח שנתי וזמינות לשאלות במהלך השנה. ההיקף המדויק נקבע בהסכם.