דוח 856 הוא הדיווח השנתי על תשלומים שאינם משכורת ושנוכה מהם מס במקור, למשל תשלומים לספקים. דוח 126 הוא הדיווח השנתי על שכר העובדים. לפי סעיף 166 לפקודה מגישים אותם באופן מקוון עד 30 באפריל. לשנת המס 2025 המועד הוארך ל-31.5.2026, ודוחות ששודרו ואושרו עד 30.6.2026 נחשבו כמוגשים במועד. דוח ששודר ולא אושר לא נחשב כמוגש.
שני הדוחות מסכמים את השנה של תיק הניכויים. כל חודש העסק מדווח ומשלם את הניכויים בטופס 102, ובסוף השנה הוא מפרט למי שילם, כמה שילם וכמה מס ניכה:
לפי דף השירות של רשות המסים, מאז הדוחות לשנת 2007 כל מעסיק או מנכה חייב לדווח באופן מקוון, בלי קשר למספר העובדים או מקבלי התשלום. מי שמשלם גם שכר וגם לספקים מגיש את שני הדוחות.
החובה חלה על כל מי שיש לו תיק ניכויים ושילם במהלך השנה שכר או תשלומים שחייבים בניכוי. לפי רשות המסים, הדרישה להגיש דוח שנתי נגזרת מסיווג התיק ומטופסי 102 שדווחו בו במהלך השנה. מי שחושב שנדרש להגיש בטעות יכול לפנות לחוליית הניכויים במשרד השומה, בבקשה מנומקת שמפרטת את טופסי 102 של אותה שנה.
מעבר לדוח עצמו, המשלם מוסר לכל ספק אישור שנתי (טופס 806) על התשלומים, המע"מ והמס שנוכה. לעובדים הוא מוסר אישור שנתי על הניכוי מהשכר. על חובת הניכוי עצמה והשיעורים אפשר לקרוא במאמר ניכוי מס במקור 2026: מדריך לעסקים.
סעיף 166 לפקודת מס הכנסה קובע שמעסיק או מנכה מגיש את דוח 126 ואת דוח 856 באופן מקוון עד 30 באפריל שלאחר שנת המס.
לשנת המס 2025 רשות המסים פרסמה ב-17.3.2026 הודעה על הארכה:
היום, בספטמבר 2026, שני המועדים כבר עברו. מי שלא השלים את ההגשה לשנת 2025 צריך להשלים אותה בהקדם, ולבדוק מול משרד השומה אם כבר נרשם לו ליקוי. מועד ההגשה של השנה הבאה ייקבע בפקודה או בהודעה חדשה של הרשות.
ההגשה מקוונת לגמרי ומתבצעת בשני שלבים. דוח שלא עבר את שניהם לא נחשב כמוגש.
משדרים באתר רשות המסים, או דרך פורטל המייצגים למייצגים שמחוברים לשע"מ. רק מי שנרשם ואומת במערכת ההזדהות של הרשות יכול לשדר. לפי ההודעה לשנת 2025 יש שלוש אפשרויות:
לפני השידור כדאי להריץ את הקובץ בסימולטור הבדיקות הלוגיות שבאתר, כדי לתפוס שגיאות מראש. לפי דף השירות, תוך 3 ימי עסקים מגיעה הודעה במייל או ב-SMS: השידור עבר או נדחה. ההודעה כוללת קישור לצפייה בברקוד שהופק לקובץ או ברשומות השגויות.
אחרי שהשידור עבר, נכנסים למערכת "אישור הגשה מקוונת 126/856". מזינים את מספר תיק הניכויים (עד 10 תיקים בכל פעם), את שנת המס ואת סוג הטופס. הברקוד מהשידור מוצג אוטומטית, לוחצים "אישור", ומקבלים אישור הגשה שאפשר לשמור כקובץ PDF. מי שרשאי לאשר:
אחרי קליטת הדוח, הרשות משווה אותו לדיווחים החודשיים ושולחת מכתב עם אחת משלוש תוצאות:
מי שקיבל דוח לא מותאם או חלקי חייב לתקן. אם הטעות בדיווח החודשי, פונים למחלקת גביית הניכויים במשרד השומה. אם הטעות בדוח השנתי, פונים למוקד הניכויים הארצי ומבקשים אישור להגיש דוח מתקן. ככלל, המערכת לא מאפשרת לשדר פעמיים קובץ שכבר נמצא תקין. קובץ נוסף, קובץ מחליף או ביטול קובץ דורשים בקשה מנומקת בכתב למוקד, בכתובת 126.856@taxes.gov.il.
פקודת מס הכנסה מאפשרת להטיל קנסות על דוחות שלא הוגשו במועד. גובה הקנס תלוי בנסיבות, ולכן לא נפרט כאן סכומים. בפועל יש לאי-הגשה עוד מחיר, שבעלי עסקים לא תמיד צופים: לפי הוראת ביצוע 02/2026, דוח 126 או 856 שלא הוגש לאחת השנים 2021 עד 2024, או דוח שנתי שלא מתאים לדיווחי 102, נחשבים ליקוי. ליקוי כזה מונע מהעסק לקבל אישור ניכוי מס במקור ואישור ניהול ספרים. כלומר, הלקוחות של העסק ינכו ממנו מס בשיעור מלא, וגופים ציבוריים עלולים לא לעבוד איתו. הפירוט נמצא במאמר אישור ניכוי מס במקור ופטור מניכוי מס במקור: איך מקבלים?.
אם הניכויים מנוהלים אצלכם במסגרת שירות הנהלת חשבונות או מחלקת שכר, שווה לבדוק כבר עכשיו שהדיווחים החודשיים של 2026 תואמים. כך הדוח השנתי הבא ייסגר בלי הפתעות. אם לא הגשתם דוח לשנה קודמת ואתם לא בטוחים מה המצב בתיק, אפשר לפנות אלינו בשירותי הנהלת חשבונות לחברות.
לפי הודעת רשות המסים מ-17.3.2026, המועד הוארך עד 31.5.2026. דוחות ששודרו ואושרו באופן מקוון עד 30.6.2026 נחשבו כמוגשים במועד. המועד הקבוע בסעיף 166 לפקודה הוא 30 באפריל שלאחר שנת המס.
משדרים את הדוח באתר רשות המסים או בפורטל המייצגים, בטופס ממוחשב או כקובץ. אחרי ששידור תקין מאושר, נכנסים למערכת אישור ההגשה ומאשרים את הדוח לפי מספר התיק ושנת המס. בלי השלב השני הדוח לא נחשב כמוגש.
את כל התשלומים שאינם משכורת ושחייבים בניכוי מס במקור, בעיקר תשלומים לספקים ולנותני שירותים. לכל מקבל תשלום מפרטים את סכום התשלום ואת המס שנוכה. הסכומים צריכים להתאים לדיווחים החודשיים בטופס 102.
מעבר לקנסות לפי הפקודה, דוח ניכויים שנתי שלא הוגש נחשב ליקוי. ליקוי כזה מונע מהעסק לקבל אישור ניכוי מס במקור ואישור ניהול ספרים עד שהוא מוסר.