מנהל חשבונות מתעד את הפעילות השוטפת של העסק: הכנסות, הוצאות, דיווחי מע"מ ומקדמות, ולעיתים גם שכר. רואה חשבון הוא בעל רישיון לפי חוק רואי החשבון, והוא מוסמך לבקר דוחות כספיים ולחתום עליהם, להכין דוחות שנתיים, לייצג מול רשויות המס ולתת ייעוץ מס. חברה בע"מ צריכה דוחות כספיים מבוקרים, ולכן רואה חשבון.
מנהל חשבונות אחראי על התיעוד השוטף: קליטת חשבוניות וקבלות, רישום הכנסות והוצאות, התאמות בנקים, דיווחי מע"מ ומקדמות מס הכנסה, ולעיתים גם הפקת תלושי שכר ודיווחי ניכויים. זו העבודה שמאפשרת לעסק לדעת בכל רגע איפה הוא עומד, ולהגיע לסוף השנה עם ספרים מסודרים.
רואה חשבון מוסמך לפי חוק רואי החשבון. מעבר להבנה בהנהלת חשבונות, הוא רשאי לבקר דוחות כספיים ולחתום עליהם, להכין את הדוח השנתי למס הכנסה, לייצג את העסק בדיוני שומה ולתת ייעוץ מס ותכנון. בחברה בע"מ, הדוחות הכספיים השנתיים חייבים להיות מבוקרים בידי רואה חשבון.
עוסק פטור או עוסק מורשה קטן יכול לפעמים להסתפק בהנהלת חשבונות שוטפת ובליווי מקצועי בדוח השנתי. חברה בע"מ, או עסק עם שכר, פעילות מול חו"ל או שאלות מס מורכבות, צריכים רואה חשבון. במקרים רבים נכון ששני התפקידים יעבדו יחד: הנהלת החשבונות השוטפת נותנת את הבסיס, ורואה החשבון אחראי על הדוחות, הייצוג והתכנון.
למידע על מה נכלל בליווי שוטף, ראו את שירות הליווי לחברות ולעוסקים.
לא לגמרי. מנהל חשבונות יכול לנהל את הספרים השוטפים, אבל הדוחות הכספיים השנתיים של חברה חייבים להיות מבוקרים בידי רואה חשבון.
ייצוג בדיוני שומה נעשה בידי מי שמוסמך לכך לפי דין, כמו רואה חשבון, יועץ מס או עורך דין. מנהל חשבונות אינו מייצג בדיונים כאלה.
בפנקס רואי החשבון שמנהלת מועצת רואי החשבון, שבו אפשר לחפש לפי שם.